Cara Mengaplikasikan Microsoft Word, Power Point, Excel

              APLIKASI KOMPUTER

                  Penerapan Aplikasi Microsoft Word, Power Point, Excel

                    

   

      UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN  INTAN LAMPUNG

            2018/1439 H

BIOGRAFI PENULIS

Nama                                : Muhammad Zikri Ependi

Tempat, Tanggal Lahir     : B. Lampung, 10-02-1999

NPM                                 : 1711010263

Kelas                                 : H/2

Jurusan                              : Pendidikan Agama Islam

Fakultas                            : Tarbiyah dan Keguruan

Universitas                        : UIN Raden Intan Lampung

Dosen Pengampu              : Agus Susanti, M. Pd, I

Mata Kuliah                      : Aplikasi Komputer

Motto Hidup                     : Orang yang selalu di kritik

        itu adalah orang yang berfikir

PRAKATA

Puji dan syukur kami haturkan  kepada Allah  SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan modul pembelajaran  ini. Kami juga bersyukur atas berkat rezeki dan kesehatan yang diberikan kepada kami sehingga kami dapat mengumpulkan materi modul ini dari buku yang kami pelajari. Kami telah berusaha semampu kami untuk mengumpulkan berbagai macam bahan yang berkaitan dengan modul yang berjudul “PENERAPAN APLIKASI MICROSOFT WORD, EXCEL, dan OFFICE”.

            Kami sadar bahwa modul yang kami buat ini memiliki kekurangan, karena itu kami mengharapkan kritik dan saran. membangun untuk menyempurnakan makalah ini menjadi lebih baik lagi.

Penulis

ANALISIS PROGRAM PENGAJARAN

Pokok Bahasan/ Subpokok Bahasan
Bab I	Microsoft Word 1.      Surat dan Kolom Koran 2.      Daftar Isi dan Daftar Pustaka 3.      Tabel (Penulisan Rumus dalam Ms. Word) 4.      Tabel (Penulisan Rumus dalam Ms. Word) 5.      Halaman dan Foot Note 6.      Border dan Shading 7.      Simbol, Frame dan Gambar 8.      Dasar-dasar Microsoft Power Point 9.      Work Sheet 10.  Rumus dan Fungsi 11.  Table Vivot 12.  Diagram Grafik
Bab II	Microsoft Power Point 1.      Dasar-dasar Microsoft Power Point
Bab III	Microsoft Excel 1.      Work Sheet 2.      Rumus dan Fungsi 3.      Tabel Vivot 4.      Diagram Grafik

 

DAFTAR ISI

BIOGRAFI PENULIS……………………………i

PRAKATA............................................................  ii

ANALISIS PROGRAM PENGAJARAN........ ....iii

DAFTAR ISI........................................................  iv

BAB I PENDAHULUAN………………...........

A.    Latar Belakang...................................1

B.     Rumusan Masalah............................ 2

C.     Tujuan Masalah................................ 2

BAB II PEMBAHASAN....................................

A.    Microsoft Word................................. 3

B.     Microsoft Power Point.................... 24

C.     Microsoft Excel............................... 27

BAB III PENUTUP........................................ 46

     DAFTAR PUSTAKA...................................... 47

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Dengan Pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah.

Teknologi juga membantu  para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar. Microsoft Word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang memiliki keunggulan seperti mempermudah dalam tulis-menulis, Menulis document, surat famplet, kartu nama dll. Dan Microsoft Excel membantu kita dalam hal mengitung, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk bar, grafik, pie, line dan masih banyak lagi. Sedangkan Microsofot Power Point adalah Program komputer untuk presentasi dan aplikasi ini sangat banyak digunakan oleh kalangan perkantoran, pebisnis, para pendidik trainer dan lainnya.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apa saja yang terdapat dalam microsoft word?

2.      Apa sajakah dasar-dasar microsoft power point ?

3.      Apa sajakah yang terdapat dalam microsoft excel ?

C.     Tujuan Masalah

1.      Untuk mengetahui apa sakajah yang terdapat dalam microsoft word

2.      Untuk mengetahui apa saja dasar-dasar microsoft power point

3.      Untuk mengetahui apa sajakah yang terdapat dalam microsoft excel

 

 

      

                       BAB II

                                     PEMBAHASAN

A.    MICROSOFT WORD

1.      Cara Membuat Kop Surat dan Kolom Koran

Cara membuat kop surat

Buatlah nama perusahaan Anda, alamat dan sebagainya termasuk sebuah logo. Untuk memudahkan memposisikan logo, klik kanan pada logo kemudian klik Text Wrapping – In Front of Text.

                                                               

                                                                                                                                                                                                           

·         Caranya membuat garis pembatas, di paragraf terakhir kop, enter satu kali agar ada satu baris kosong.

·         Kemudian klik menu border, tanda jarum yang di sebelah kanan Anda ya, bukan kotak garisnya.

Di jendela borders and shading, tentukan lebar garis sesuai kebutuhan kemudian klik posisi garis dan terakhir klik OK.

Atau menggunakan

·         Lalu klik dan tarik di posisi yang tepat.

·     Dengan kursor aktif berada di garis tadi, Anda pastilah berada di menu Format. Di sisi paling kanan Anda terdapat kotak yang nilainya bisa Anda ubah untuk menyesuaikan posisi garis.

Cara membuat kolom koran

1.      Blog semua ketikan kamu yang mau dibuat model kolom

2.      Arahkan mouse ke tab menu page layout dan klik

3.      Pilih Columns

4.      Pilih More columns…

5.      Pilih tipe kolom yang kamu mau, One, Two, Three. Left atau Right

6.      Atur Width = Lebar kolom dan Spacing = Jarak antar kolom.

7.      Klik Ok.

.      Daftar Isi dan Daftar Pustaka

Cara membuat daftar isi

Tahap 1 : Buka artikel / tulisan yang sudah Anda ketik, dan tentunya di MS. Word 2007

Tahap 2 : Blok tulisan yang ingin Anda tampilkan dalam daftar isi, misalnya yang pertama kali Anda blok tulisan “BAB I. PENDAHULUAN”,

Tahap 3 : Klik di menu Reference, Silahkan Anda klik Level 1.

      Tahap 4 : Blok Sub Item dari Bab I tersebut misalnya “A. Latar Belakang

Tahap 5 : Ulangi tahap 3 diatas, namun untuk Sub Item tersebut silahkan pilih Level 2. Begitu seterusnya untuk Sub Item lainnya.

      Tahap 6 : Ulangi semua tahap 2 sampai tahap 5 untuk Bab berikutnya.

      Tahap 7 : Silahkan buka halaman baru di file baru MS. Word atau buat halaman baru di  akhir tulisan (pilih yang Anda mau)

      Tahap 8 : Masih pada Menu Reference dan Sub Menu Table of Contents silahkan klik tulisan “Table of Contents” selanjutnya pilih pada “Automatic Table 1”

     Tahap 9 : Silahkan lihat hasilnya seperti berikut :

  Tinggal mengganti atau mengedit tulisan

 Silahkan klik Update table dan pilih update entrie table selanjutnya klik Ok

     Selesai

     Cara membuat daftar pustaka

1.      Buka MS Word 2007 lalu pilih References

2.      Klik  Insert Citation lalu add New Source

3.      Pilihlah  sumber referensi baik  buku , jurnal, artikel dll lalu isilah keterangan dibawahnya. lalu klik OK.

                    Setelah itu akan muncul nama pengarang beserta tahun pembuatannya. kemudian klik                     Bibliografi. Pilihlah pilihan pertama

Setelah di klik bibliografi maka akan muncul :

Gantilah kata Bibliografi dengan Daftar Pustaka, lalu tambahkan pengarang anda

TABEL

1.        Setelah aplikasi Microsoft Office berjalan, buat judul table terlebih dulu kemudian tekan enter.

2.        Kemudian klik menu ribbon Insert – Table kemudian gerakkan kursor sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang Anda butuhkan.

3.        Sekarang tabel sudah tampil di bawah judul dokumen.

Penulisan rumus

1.             Klik tab Insert : Equation

2.             Untuk memasukkan rumus khusus, klik tombol Insert a new equation.

3.             Saat Anda memasukkan rumus, di ribbon akan muncul tab Design.

4.             Untuk karakter normal, bisa langsung dimasukkan dengan mengklik karakter di keyboard.

5.             Untuk membuat struktur rumus

6.             Misalnya untuk membuat pangkat, klik Script, lalu klik jenis Superscript.

4. Penggabungan Halaman dan Footnote

a)    Penggabungan Halaman

 Klik dua kali pada header/fottter tempat nomor halaman beranda untuk mmunculkan header dan footer tools.

b)   Footnote

     Cara membuat footnote klik menu References-Insert Footnote atau Ctrl+Alt+F secara bersamaan.

           5.Border dan Shading

Cara membuat border adalah :

a)        Ketik teks dan blok teks yang ingin kita beri border (bingkai).

b)        Klik tab (menu) page layout.

c)        Klik icon page borders lalu tab borders

d)       Atur setting, style, colour, width sesuai yang di inginkan.

e)      Klik apply to text atau paragraf sesuai yang dengan teks yang ingn di bingkai lalu OK

f)       Dan secara otomatis teks yang kita blok akan di bingkai sesuai yang kita inginkan.

    Cara memberi efek shading pada teks / paragraph

a)    Seleksi / pilih naskah yang ingin di shading

b)   Klik tab home lalu pada kelompok paragraph, klik tool shading hingga muncul gambar seperti berikut,lalu pilih warna latar yang di inginkan, untuk pilihan warna lain klik more colour.

c)    Jika warna telah di sesuaikan lalu klik ok, Maka hasil akan muncul dengan sendirinya

                                                                                                                                                       

6.      Simbol, Frame, dan Gambar

 Cara membuat simbol / insert symbol pada ms word

·         Klik insert pada menu bar

·         Selanjutnya pada group syimbol, pilih syimbols untuk memasukan symbol.

      Cara Membuat Bingkai/Frame

·         Buka lembar kerja Ms Word

·         Buka ribbon Page Layout, group menu Page Background, klik Page Border 

·         Untuk membuat border dalam bentuk garis, pilih salah satu di pilihan style kemudian atur warna pada color dan tebal garis pada width.  

·         Pilih pilihan di Apply to :  

·           Whole document : memberi border pada semua halaman document

·         Untuk mengatur jarak bingkai dari margin, klik options

·         Pada jendela yang muncul, isi ukuran margin Top, bottom, left, right dll

·         Klik OK, OK lagi

Sekarang bingkai atau border telah berada pada halaman yang anda inginkan

Cara Memasukan Gambar

·         Buka dulu lembar kerja microsoft office word, lalu insert.

·         Pada kolom atau group illustrations terdapat pilihan picture, clip art, shapes, smart art dan chart. Pilih picture untuk memasukkan gambar.

·         Cari folder dimana gambar anda berada, kemudian klik pada gambar untuk menyeleksi.

B.       Microsoft Power Point

 1.      Dasar-dasar Power Point

 Cara membuat teks bergerak

1. Block terlebih dahulu teks yang akan di buat bergerak

2. Setelah itu pilih Animations pada menu bar, pada group animatios pilih Custom Animations .

3.More Effects

Maka ketika kita slide show teks yang sudah kita block tadi akan bergerak sesuai yang kita inginkan.

        Cara Memasukkan Suara :

      1. Klik menu Animations pada menu bar

      2. Klik anak panah icon transition sounds yang terletak pada group transition to this slide

Jika dirasa kurang sesuai dengan keinginann, kita dapat menggunakan suara yang kita miliki, pilih other sound.

      3. Maka akan tampil jendela seperti ini :

Setelah itu pilih music yang di ingikan setelah itu klik OK.

          C.   MICROSOFT EXCEL

1.      Work Sheet

Pengertian Worksheet Excel adalah lembar kerja spreadsheet tempat data-data yang diinput pengguna, diproses dan ditampilkan pada workbook.

2.      Baris

Baris pada Microsoft Excel mengidentifikasikan sel secara horizontal.

3.      Kolom

Kolom pada Microsoft Excel mengidentifikasikan sel secara vertikal. Anda dapat menuju sel kolom terakhir dengan Ctrl+End

Cara Memberi Nama Di Worksheet

    Cukup dengan double-klik nama sheet pada tab sheet atau dengan klik kana Nnama sheet lalu pilih rename.

Cara Menghapus Dan Menambahkan Worksheet

Untuk menambah worksheet, dapat dilakukan dengan klik tanda + (plus) pada tab sheet Microsoft Excel. Sedangkan untuk menghapus anda dapat klik kanan nama sheet yang ingin dihapus lalu pilih delete.

Cara Membuat Tabel di Worksheet

4.        Membuat Tabel di Lembar Kosong

Buat dokumen Microsoft Excel baru kemudian klik menu Insert – Table.

Biarkan saja jendela perintah yang muncul, jangan di klik. Tandai baris dokumen dengan cara mengklik dan tahan lalu tarik di sepanjang baris dan kolom sesuai dengan jumlah yang Anda inginkan. Baru kemudian klik tombol OK di jendela perintah.

Selesai, tabel Anda sudah jadi. Sekarang tinggal memasukkan angka-angkanya.

a.         Hasil akhirnya seperti ini. Anda bisa juga memilih jenis garis menggunakan langkah di atas, pilih opsi Line Style atau merubah warna garis dengan opsi Line Color.

2.Rumus dan Fungsi

NO	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	*(ikonbintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/(ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka pangkat 2)
6	% (ikon persen)	Presentase	=A1     *10%

Cara Menulis Rumus Excel

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan 
2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 
2. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter

Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), contoh berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”,“KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat

=IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E"))))

,

3.Tabel Vivot

Pertama pilih sembarang sel dalam worksheet yang berisi data yang ingin Anda buat laporan . Kemudian di bawah klik tab insert pilih tombol PivotTable.

  Kotak dialog PivotTable terbuka dan terlihat data kita yang sudah dipilih akan ditampilkan dalam bidang tersebut.

  Daftar PivotTable Field sudah teruka dan alat PivotTable sudah tersedia.

Pilih field yang akan disertakan dalam tabel dengan menyeret ke kotak yang berbeda di bawah ini. Tabel dibangun saat menyeret  ke dalam kotak untuk Laporan Filter, Kolom Label, Row Label, dan Nilai.

Anda dapat mengatur tampilan dari daftar PivotTable jadi yang terbaik bagi Anda.

Sementara untuk mengetahui PivotTable itu berfungsi penuh Anda dapat mengujinya, seperti dalam contoh ini di mana kita menyaring bulan.

sekarang sekelompok data dalam spreadsheet besar ...

      

Anda dapat membuat PivotTable yang bagus untuk organisasi yang lebih baik dan presentasi.

      

4.   Diagram dan Grafik

1.  Langkah pertama buat dulu datanya. Misalnya seperti gambar di bawah ini. Pada contoh di bawah ini menggunakan 3 kolom.

      

          2.Setelah data dibuat,  (1) blok atau sorot seluruh data (cara ngeblok : klik dan tahan mouse kemudian gese hingg memenuhi seluruh data), (2) kemudian klik tombol insert, (3) lalu klik pada icon grafik, (4) lalu pilih salah satu style grafik yang tampil di bawahnya. Pada contoh di bawah ini yang digunakan grafik 3D.

3.    Jika semua langkah pada langkah nomor 2 di atas benar, maka grafik akan tampil seketika, seperti gambar di bawah ini.

Cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 sangat mudah bukan? Hanya dalam beberapa klik saja data sudah bisa ditampilkan dalam bentuk grafik.

 

 

 

Toolbar Change Chart Type

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang lain. Untuk mengganti model grafik tinggal klik saja icon itu.

     Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, tinggal pilih saja salah satu yang kamu inginkan.

Toolbar Switch Row / Column :

Mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom atau sebaliknya. Iconnya seperti gambar di bawah ini, untuk menggunakannya tinggal klik saja.

Setelah kamu klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.

 

Layout Grafik :

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya menampilkan judul grafik, menampilkan angka, dan lain-lain.

Toolbar Style Grafik

Toolbar ini berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.

Mengganti warna pada batang grafik

Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah satu batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu  format data series.

Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini. Untuk mengganti warna, silahkan klik pada tab  (1) Fill. Kemudian tentukan model pewarnaannya, pada contoh di bawah ini kita gunakan mode (2) Solid Fill agar lebih sederhana, setelah solid fill diklik, silahkan ganti warnanya melalui tombol Color. Jika sudah diganti silahkan klik tombol Close.

Untuk membuat diagram batang lakukan langkah berikut:

1. Blok tabel yang akan dibuat diagram dari sell Bulan sampai cell angka 45 (Baris Juni Kolom Blade)

Pilih Menu Insert > Chart. Akan muncul Chart Wizard.

   Pilih diagram batang 3D (tiga dimensi), klik Next.

1.     Pada jendela wizard ini anda diminta mengisi data range. Karena kita sudah memblok range pada langkah pertama maka data range telah terisi, klik Next.
2.     Pada jendela ini isi Chart Title (Judul Diagram), kategori (X) axis dan Value (Z) axis, klik Next.
3.     Pada jendela berikutnya ada pilihan diagram akan disimpan bersama sheet data atau dibuat pada sheet baru lalu klik tombol Finish.
4. 
   
5. 
   

                                                                          

                                                                        BAB III

               PENUTUP

Kami menyadari bahwasannya kami masih jauh dari kata sempurna dari pembuatan makalah ini, untuk itulah perlunya bimbingan dari para dosen tercinta serta rekan-rekan untuk mengoptimalkan modul kedepannya.

Kritik dan saran sangat kami harapkan untuk kesempurnaan penulisan modul ini salah satu cara untuk meningkatkan profesionalitas mahasiswa adalah dengan diadakannya pelatihan penulisan dengan dosen, agar hasilnya jauh lebih baik.

                    DAFTAR PUSTAKA

Daryanto, Pengetahuan Dasar Ilmu Komputer, CV Yrama Widya, Bandung, 2007

Muhammad, Aplikasi Komputer untuk Perkantoran, Salemba Infotek,Jakarta, 2002

Yulius, Akses Cepat Menguasai Microsoft Office, Jalur Mas Media, Jakarta, 2007